先从你柜台最难做的那一笔开始
每一场 POS 演示都很好看,因为每一场演示都是一个服务、一位客人、一种付款方式。你真正该做的是:把你柜台最难处理的那一笔真实交易写下来——套票扣一次,再加一支零售产品,一半从储值余额扣一半刷卡,还带员工折扣,而且这个服务是两位美容师一起做、提成要分——然后让每一家供应商在视讯里现场做这一笔。差别九十秒内就看出来了。
这一招之所以有用,是因为它把主导权从销售的脚本里拿回来。他们准备好的那一笔永远会很顺,你准备的那一笔才是你每个星期六都要做的。
要问的十个问题
- 五年总共多少钱?把每一间分店、每一位员工都算进去。
- 有没有按人头收的费用?我多请一个人会怎样?
- 我停付的那一天,我的数据和我的登入权限会怎样?
- 客户、交易、套票,我能不能自己全部导出成 Excel,不用先找你们?
- 星期六晚上八点谁接电话?上门一次收多少?
- 通过系统收的款,会不会抽成?
- 客人在我两间店之间跑,套票余额怎么算?
- 员工能不能只看到他该看到的?
- 退款、作废、员工折扣,在报表里长什么样?
- 新加坡同行里还有谁在用?我能不能打电话问他?
最后一个问题分量最重。一家供应商愿意给你一个同行的名字,说明他相信那个人会说好话。
签完字之后才出现的费用
- 随着你做大,按人头或按终端机收的费用。
- 网上预约或储值收款被抽的手续费。
- 上门服务费。
- 提醒短信和短信营销的 SMS credit。
- 导出数据要收钱,或者「离开费」。
- 只能配那一家系统用的硬件。
这几笔单看都不大,所以报价单上通常不会写。问的方式很简单:请把我五年里要付给你的每一笔,写在同一张纸上。
换系统本身怎么走
- 先把旧系统里的东西全部导出来,趁你还有权限的时候。文件自己留一份。
- 客户名单进去之前先清一遍——重复的资料一进新系统就会繁殖。
- 装机和搬数据选一个淡的星期。千万不要在节庆之前。
- 训练要用那笔最麻烦的交易来训,不要用最简单的。
- 旧的预约本并行跑大约一个星期。只有预约本,收银台绝对不要并行。
- 相信新系统之前,先拿一整天的营业额跟旧系统对一次账。
四步:设置与安装、数据搬迁、训练,然后正式上线。原有的客户名单从 Excel 进来,通常几天内完成。之后的支持时间是周一至周六上午 11 时至晚上 9 时,通过远程屏幕控制和 WhatsApp 提供,不收上门费。
一份合理的候选名单
三家供应商,每家做一笔你自己的难题交易,上面那十个问题都问一遍,五年总价写在同一张纸上。如果一家供应商不肯给你五年的数字,那本身就是答案。
我们的数字全部在一页上,另外这里写了我们在什么情况下是错的选择。两页都建议你在约演示之前先看。
常见问题
最重要的只有一个问题的话,是哪一个?
换系统大概要多久?
最好的时机是一个淡的星期的开头,绝对不要在节庆前那一周。
新旧系统要不要并行跑一段?
有哪些一定要写进报价单?
没写进报价单的承诺就等于不存在——不是因为销售会骗你,而是因为人会换,留下来的是那份文件。

